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德鲁克管理经典-第43部分
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车的岁月》(My Years with General Motors;Doubleday,1964)。在20年以后,亨利·福特的孙子把斯隆的假设重新付之测试。当时,福特汽车公司几乎要破产了,由于填补每年的亏空,20年代初期所积累起来的10亿美元现金资产已经用光了。年轻的亨利·福特二世在1946年接管公司以后,立即在公司中着手进行斯隆20年以前在通用汽车公司里所做的事,他创建了一套管理结构和一支管理团队。只用了5年的时间,福特汽车公司就在国内外重新获得了成长与盈利潜力。它成为通用汽车公司的主要竞争对手,而在迅速发展的欧洲汽车市场上甚至超过了通用汽车公司。
福特汽车公司的启示
福特汽车公司发展经历得到的启示是:管理人员和管理是工商企业的特殊需要,是其特殊的器官和特殊的结构。我们可以十分肯定地说:企业没有管理人员是不行的。不能认为管理所做的,只是根据授权从事所有者的工作。之所以需要管理,不仅是由于工作量太大,任何一个人都不可能单独完成,而且是由于管理一家企业同管理一个人自己的财产,是完全不同的两回事。
亨利·福特、西门子以及岩崎弥太郎之所以未能看到进行变革和采用管理人员和管理的必要性,是由于他们认为(正如各种教科书告诉我们的那样):复杂的大型企业,是由一个人经营的小店铺有机地“演变”而来的。当然,在开始的时候,福特、西门子和岩崎弥太郎所经营的企业规模都很小,但其发展不仅引起了规模的变化,而且到了一定的程度,由量变转化为质变,他们不再是经营“个人的企业”了,而是在经营一家工商企业,即经营一个要求有不同结构和不同原则的组织——一个要求有管理人员和管理的组织。
从法律上讲,管理看来好像仍是接受所有者的授权。但是,缓慢演变的现实教训却是:管理要优先于所有者,实际上是高于所有者。在大型企业中,也是这样。即使对大型企业拥有全部所有权的所有者,也不得不从属于恰当的管理。所有者的所有权,在法律上讲虽然是没有限制的,但如果所有者不使自己服从于企业对其所有权进行管理的需要,就会碰到困难,就会缩减所有权,甚至会失去全部所有权。
序言(20)
实际上,可以这样认为:当乔治·西门子迫使其年轻的堂侄们或者接受管理,或者放弃控制权时,心中正是这样想的。作为一种法律学说——虽然还只是新生的,而不是已明确形成的——它也许是在美国首先形成的。在20世纪50年代早期,美国空军同霍华德·休斯(Howard Hughes)和休斯飞机公司进行谈判。休斯拥有该公司的全部股权和财产,他拒绝让专业管理人员管理该公司,而坚持由他自己来管理,正如30年以前福特自己经营福特汽车公司那样。于是,休斯飞机公司的主要顾客——美国空军就给休斯一份最后通牒:或者你把你的股权交给一个信托基金并让专业的管理当局来接管,或者我们使你的公司破产并迫使你完全离开。通过他的一家信托基金,休斯保持了自己的所有权,但完全放弃了对公司的控制权。
下一个案例也同霍华德·休斯有关。据说,作为美国一家大型航空公司——美国环球航空公司的完全所有者,他使该公司的利益从属于他所拥有的其他公司的利益。对一个所有者来讲,这是完全合法的行为,他可以随意处置自己的财产。但美国环球航空公司对休斯进行起诉,要求赔偿15亿美元的损失。美国环球航空公司在初审和复审中都胜诉了,只是在1973年最高法院的审理中,才由于一个技术性细节而败诉。最高法院认为,这是有关民用航空局的事情,普通法院无权受理。但是,“即使是所有者也必须像一个管理人员那样来行事(至少,在大型公司中是如此)”这一原则,是没有争议的。
当德国银行于20世纪60年代末期挽救克虏伯公司时,克虏伯家族在对其公司的处理过程中,也应用了这一原则。该公司全部属于克虏伯家族所有,但德国银行显然认为克虏伯家族把该公司作为财产来处理是不恰当的。70年以前,西门子还努力使西门子家族保持其所有权,而德国银行在处置克虏伯公司时,却迫使克虏伯家族完全放弃了所有权和控制权。
从其产生来看,可以说,管理并不是由所有者自己管理的小型公司成长和演变而来的,而是从一开始就为本来就庞大而复杂的企业设计的。
美国庞大的铁路事业横跨了漫长的距离,它要处理各种错综复杂的问题:建设铁路路基的工程问题、筹集巨额资金的财务问题、获得建路特许权和土地征用权以及补助金的政治关系问题等等。这个铁路事业是可以称之为“管理”的第一家企业。事实上,在美国内战后不久为长距离的、横贯大陆的美国铁路设计出来的管理结构,基本上维持至今没有什么变化。大约在同一时期,欧洲大陆也为首批出现的全国性的,而非地方性的银行,设计出了一套管理制度。而在遥远的日本,明治时期财团的创建人——三井、住友和岩崎弥太郎在三菱的继承人——以一种全新的方式运用日本的传统方法,也给庞大而复杂的企业建立了一套管理制度。
关于这一点,请参见本书第49章中有关乔治·西门子和德意志银行的经历。
关于皮埃尔·杜邦,请参见小阿尔弗雷德D钱德勒和斯蒂芬·索尔兹伯里(Stephen Salisbury)的《皮埃尔·杜邦及现代公司的形成》(Pierre Sdu Pont and the Making of Modern Corporation;Harper & Row,1971)以及钱德勒的《战略和结构》(Strategy and Structure;MITPress,1962)。直到三四十年以后,管理这个概念才从原来就是大型企业的企业,移植到逐渐成长壮大的大型企业中去。我们在前面已经讲过:乔治·西门子在1897年如何以西门子电气公司的堂侄们对资金的需要为杠杆,迫使他们在不愿意的情况下不得不接受管理人员。大约在同一时期,安德鲁·卡内基和约翰 D洛克菲勒也分别在钢铁工业和石油工业中引进了管理。稍迟一些,又是那个皮埃尔·杜邦对杜邦家族公司进行了改组,引进了管理,使之既能实现成长,又能保持杜邦家族的控制权。在1915~1920年期间,杜邦为其家族公司所建立的管理结构,在几年以后成为通用汽车公司“专业管理结构”的出发点。那时,杜邦获得了这家近于破产和摇摇欲坠的汽车公司集团的控制权,并让阿尔弗雷德·斯隆担任该公司的总经理。 。 想看书来
序言(21)
英国在19世纪后期之所以从世界经济的领先地位跌落下来,主要不是由于它技术上的差距,而是由于它在管理上的差距,即未能在真正的管理基础上对已经成长为庞大而复杂的工商企业进行改组。对于这一点,虽然并不能证明,但却有很大的可能性。
英国不是对其公司进行改组,而是采取一种妥协的办法。结果,公司“董事会”既不是一个监察机构,也不是一个真正的管理机构,而是这两者的一种混合。因而,管理人员的作用、职能和权力均未有明确的规定。为了理解其中的区别,我们不妨比较一下英国化学产业(在1870年的时候,该产业在世界上占据着领先地位,而到20年以后就只居于“陪衬”的地位了)的发展记录和钱德勒有关杜邦公司的描述。直到1926年,当英国所有的大型化学公司合并成为一个帝国化学工业公司时,其首届董事会既是一个高层管理机构,又是代表着以前各个创立者家族中有钱的外行们的一个混合体——在董事会内部或董事会下面并没有明确的结构。德国的法本化学公司(Farben)是略早几个月以一种类似方式创建的,但德国人一开始就把同财务、家族和权势有关的人物排除在管理结构之外,把他们全部安排在一个不进行实际管理工作的监事会中。有少数创建家族的成员被安置在管理委员会中,但他们是作为专业管理人员来担任职务的,即具有具体的工作、职能和权力,并在管理团队中与其他人处于平等地位。而这个管理团队,则由没有家族或所有权背景的专业人员所主导。
WJ里德(WJReader),《帝国化学工业史,第1卷,1870~1920》(Imperial Chemical Industries:A History;volone 18701926;Oxpord University Press,1970)。管理是一种“相位的转变”
从所有者兼企业家在其“助手”的帮助下可以经营的企业,转变为要求有管理的企业,类似于从液体到固体的转变,物理学家称之为“相位的转变”。这是从一种物质状态、一种基本结构向另外一种状态与结构的突变。斯隆的例子表明:这可以在同一组织内部加以实现。但斯隆改组通用汽车公司的事例还表明:要做到这一点,就必须根本改变人们的基本概念、基本原则和看法。
人们可以把老福特试图经营的企业同斯隆所设计的企业比做两种不同的有机体——带有硬甲壳的昆虫和有骨架的脊椎动物。英国生物学家达西·汤普森(DArcy Thompson)指出:由硬甲壳支撑的动物在大小和复杂性上只能达到一定的程度,超过了这一程度,陆地上的动物必须要有一个骨架。但这骨架从其渊源上讲,并不是从昆虫的硬甲壳适应演化来的,而是有着不同渊源的另外一种不同的器官。类似地,当企业达到一定的规模和复杂程度以后,就必须要有管理。虽然管理代替了所有者兼企业家式的“硬甲壳”结构,但并不是它的继承者,而是它的代替者。
一个企业达到什么阶段就必须由“硬甲壳”转变为“骨架”呢?其分界线,大致在企业员工人数达到300~1 000人的规模时。更重要的,也许是复杂程度的增加。当有许多工作需要互相协调和配合的时候,人们需要进行沟通,这就需要有管理人员和管理当局。否则,事情就会失去控制,计划就不能转变成行动。更糟的是,在计划的实施过程中,计划的不同部分在以不同的速度实施着,以不同的时间实施着,而且具有完全不同的目标。同时,“上司”的好恶,逐渐变得比取得杰出绩效更重要。到了这个地步,产品可能是出色的,人员也可能是能干而积极的,上司可能是——而且常常的确是——有很大能力和个*力的,但企业却开始摇摆不定、停滞不前并很快走了下坡路。除非进行转变,采用管理人员和管理结构的“骨架”,否则企业就无法长期存续下去。
序言(22)
关于这一点,请参见本书第53章和第54章。亨利·福特,与年轻的西门子、岩崎弥太郎一样,不想要管理。但其唯一结果,就是他胡乱地指挥管理人员,为他们确定一些不恰当的职位,造成猜疑和挫折的心理,对公司进行不当的组织,打击并分裂管理人员。在这些领域中,管理人员的唯一选择就是把这些工作做好或是做坏。但这些工作本身是无法逃避的,这些工作做得好坏,在很大程度上决定着企业是存在、兴盛,还是衰落以至于最后倒闭。第五部分Management:Tasks;Responsibilities;Practices
管理者的工作和职务
作为一名管理人员,要对为企业的成果做出贡献负有责任,即对他自己的工作负有责任,而不是“对其他人的工作负有责任”。而且,存在着一种独特的“管理工作”,存在着独特的管理职务,同时,也存在着对管理人员进行管理的独特方式:目标管理和自我控制。当我们从“中层管理”转向“知识型组织”时,还存在着一些新的要求。最后,还必须对管理人员进行管理,以便在他们之中形成一种取得杰出绩效的热情。第30章什么是管理者·第30章 Management:Tasks;Responsibilities;Practices
什么是管理者
传统的定义——传统定义的不当——管理人员和管理当局的成员——专业人员——按照职能,而不是按照权力来界定管理人员——专业人员的头衔、职能和报酬管理人员的特点是什么?如何给它下个定义?
至少可以这么说,“管理人员”和“管理”这两个词令人很难捉摸。它们难于翻译成其他语言。在英国英语中,它们的含义不同于在美国英语中的含义。而且,即使在美国英语中,其含义也是极不明确的。
“管理人员”这个词在德语、法语、西班牙语、意大利语或俄语中都没有确切与之相对应的词。在这些语言中,这个词的含义就像在美国一样,既不确切,也难于捉摸。当问及怎样理解“管理人员”的含义时,绝大多数人都会说是“老板”。但是,当飞机场旁边擦皮鞋的小摊子的招牌上写着“经理:约翰·史密斯”时,每一个看到这块招牌的人(至少在美国是这样)都知道:史密斯先生并不是老板,即所有者,而是一位仅比擦皮鞋的工人拥有多一点自主权和工资的供雇佣的人。
在管理的早期历史中,管理人员被定义为“对其他人的工作负有责任的人”。这个定义符合当时的需要,它使管理人员的职能同“所有者”的职能相区别。它明确地表示出管理是一项可以进行分析、研究并加以系统改进的特殊工作。这个定义所关注的,是基本上新出现的、旨在完成社会经济任务的大型永久组织。
然而,这个定义实在难以令人满意。事实上,它也从来没有令人满意过。从一开始,企业中就有些经常处于负责地位的人,他们显然是管理当局中的一员,但却并不从事管理工作,即并不对其他人的工作负责。一个公司的财务总管,负责公司中金钱的供应和使用,可能有一些下属并且是传统意义上的管理者。但财务总管本人显然从事绝大部分的财务工作,他需要同向公司提供资金的人和金融社会等打交道。他是一个“以个人方式做出贡献的人”,而不是一位管理人员。不过,他却是高层管理当局的一个成员。 。。
序言(23)
而且,这个定义把重点放在完成任务所需的工具上,而不是任务本身。一位在公司中负责市场研究的人可能领导着许多人,因而在传统意义上讲是一位管理者。但从其担任的职能和做出的贡献来讲,他所领导的人或多或少或完全没有,都不会有什么差别。一位连一个下属都没有的人,在市场研究和市场分析方面也完全可以做出同样的突出贡献。如果不是被迫把大部分时间花费在下属及下属的工作上,他甚至可以做出更大贡献。他可能会因此把企业的市场研究工作做得更加有效,使自己的工作被管理当局中的同事们了解得更清楚,使企业能够更好地做出一些基本决策和更好地界定“我们的业务是什么和应该是什么”。
按照传统的定义,即管理人员是“对其他人的工作负有责任”的人,我们应该说他是“市场研究人员的经理”,但我们却说他是“市场研究经理”。实际上,这种通常的叫法是正确的,它可以使人很直觉地理解管理职位的责任是什么以及应该是什么,应该如何对担任管理职位的人进行衡量。
这种传统的定义已经变得日益不恰当了,它已经成为有效管理、有效组织和卓越绩效的一个障碍了。
关于这一点,请参见本书第35章。在任何一个组织中,特别是在目前的工商企业中,增长得最快的是对企业的贡献和成果负有责任的那些管理者。但是,他们本身不是老板,而�
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